ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
1. Adatkezelő adatai
Cégnév / Egyéni vállalkozó neve: Alfa Autósiskola Inhof Ferenc e.v
Székhely: 8900 Zalaegerszeg Pózva út 60.
Adószám: 74882425-1-40
Képzőszervi azonosító: 3846
Telefonszám: 0630/600-2211
E-mail cím:alfaauto@t-email.hu
Weboldal: www.alfaautosiskola.hu
(a továbbiakban: Adatkezelő)
Amennyiben kijelölt adatvédelmi tisztviselő (DPO) működik:
Adatvédelmi tisztviselő neve: Inhof Ferenc
Elérhetősége: 0630/256-6797
2. Az adatkezelés jogszabályi alapjai
Az adatkezelés az alábbi jogszabályokon alapul:
• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)
• 2011. évi évi CXII. törvény (Infotv.)
• 24/2005. (IV.21.) GKM rendelet
• 139/1991. (X.29.) Korm. rendelet
• 2013. évi LXXVII. törvény (Felnőttképzési törvény)
• 2000. évi C. törvény (Számviteli törvény)
• Áfa törvény
3. Az adatkezelés alapelvei
Az Adatkezelő a személyes adatokat:
• jogszerűen, tisztességesen és átlátható módon kezeli
• meghatározott, egyértelmű célból gyűjti
• csak a szükséges mértékben kezeli
• pontosan és naprakészen tartja
• megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi
4. Weboldalon keresztül történő adatkezelés
4.1. Kapcsolatfelvétel (űrlap, e-mail, telefon)
Kezelt adatok köre:
• név
• e-mail cím
• telefonszám
• üzenet tartalma
Adatkezelés célja:
Kapcsolattartás, tájékoztatás nyújtása.
Jogalap:
GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás.
Adatkezelés időtartama:
Ha nem jön létre szerződés: legfeljebb 30 nap.
Szerződés esetén a szerződéses adatkezelés részévé válik.
4.2. Online jelentkezés tanfolyamra
Kezelt adatok:
• név
• születési név
• anyja neve
• születési hely, idő
• lakcím
• telefonszám
• e-mail
• választott kategória
Cél:
Kapcsolatfelvétel, szerződés előkészítése.
Jogalap:
GDPR 6. cikk (1) b) – szerződéskötést megelőző lépések.
Megőrzési idő:
30 nap, szerződés hiányában törlés.
5. Képzési szerződéshez kapcsolódó adatkezelés
5.1. Kezelt adatok
A 24/2005. (IV.21.) GKM rendelet alapján:
• név, születési név
• anyja neve
• születési hely, idő
• állampolgárság
• lakcím
• értesítési cím
• telefonszám
• e-mail
• személyazonosító okmány adatai
• vezetői engedély adatai
• alapfokú végzettség igazolása
• egészségügyi alkalmassági adatok
• PÁV vizsgálat adatai
• eltiltás, utánképzési kötelezettség adatai
• kiskorú esetén gondviselő adatai
5.2. Adatkezelés célja
• képzési szerződés teljesítése
• jogszabályi kötelezettségek teljesítése
• vizsgára jelentés
• tanulói nyilvántartás
5.3. Jogalap
• GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése
• GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség
5.4. Megőrzési idő
• Képzési dokumentumok: 5 év
• Számlázási adatok: 8 év
Ezen adatok törlése jogszabályi határidő lejárta előtt nem kérhető.
6. e-Titán rendszer használata
Az autósiskola az E-Educatio Zrt. által üzemeltetett e-Titán rendszert használja.
Adatfeldolgozó:
E-Educatio Zrt.
Székhely: 1111 Budapest, Budafoki út 59.
Cél:
Tanulói adminisztráció, vizsgajelentés.
Az e-Titán rendszer a jogszabályban előírt adatokat továbbítja a KAV részére.
7. Hatósági adattovábbítás
Az autósiskola jogszabály alapján adatot szolgáltat:
• KAV (Közlekedési Alkalmassági Vizsgaközpont)
• FAR rendszer (Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszer)
• Illetékes hatóságok
Adattovábbítás kizárólag jogszabályi kötelezettség alapján történik.
8. Számlázás és pénzügyi teljesítés
Kezelt adatok:
• név
• lakcím
• adóazonosító jel
• bankszámlaszám
• számlaadatok
Jogalap:
GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség.
Megőrzési idő:
8 év (Számviteli törvény alapján).
9. Banki adatkezelés
Banki utalás esetén a kezelt adatok:
• számlatulajdonos neve
• bankszámlaszám
• közlemény
• összeg
Az adatkezelés célja: pénzügyi teljesítés, könyvelés.
10. Sütik (cookie-k)
A weboldal működéséhez technikai sütik használhatók.
Amennyiben Google Analytics kerül alkalmazásra:
Jogalap:
GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás.
Megőrzési idő:
legfeljebb 12 hónap.
11. Közösségi média
Az autósiskola elérhető lehet Facebook, Instagram stb. felületen.
Kezelt adatok:
• publikus név
• profilkép
• üzenetek
Jogalap: önkéntes hozzájárulás.
Az adatkezelésre az adott platform szabályzata is irányadó.
12. Érintetti jogok
Az érintett jogosult:
• hozzáférést kérni
• helyesbítést kérni
• törlést kérni (ha nincs jogi kötelezettség)
• adatkezelés korlátozását kérni
• tiltakozni
• adathordozhatósághoz
Kérelem benyújtható: e-mailben vagy postai úton.
Válaszadási határidő: legfeljebb 1 hónap.
13. Adatbiztonság
Az Adatkezelő:
• jelszóval védett rendszereket használ
• korlátozza a hozzáférést
• adatfeldolgozókkal szerződést köt
• rendszeresen mentést végez
Adatvédelmi incidens esetén a GDPR 33–34. cikke szerint jár el.
14. Jogorvoslat
Panasz benyújtható a:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Web:
Az Adatkezelő fenntartja a jogot a tájékoztató módosítására.